Tipps für organisiertes und strukturiertes Arbeiten

In unserer Beratung haben wir täglich mit unterschiedlichen Aufgaben und Themenbereichen zu tun. Damit wir für unsere Kunden- aber auch interne Projekte das bestmögliche Ergebnis erzielen können, bedarf es einer geeigneten Struktur und Herangehensweise. Außerdem spielt die Arbeitsumgebung ebenfalls eine Rolle.

Vier unserer Experten/Berater aus dem Welle & Partner Team haben uns ihre hilfreichen Tipps genannt, die zu einer Verbesserung der Arbeitsweise und -struktur beitragen:

Aufgeräumte Umgebung (Chantal Heringer):

Eine aufgeräumte Umgebung ist entscheidend für eine effiziente Arbeitsweise. Ein chaotischer Schreibtisch oder ein unordentliches Zimmer können sich negativ auf die Produktivität auswirken. Stellen Sie sicher, dass ihr Arbeitsumfeld sauber, aufgeräumt und strukturiert ist.

Wochenstart-Strukturierung (Mara Möser):

Strukturieren und priorisieren Sie die Themen der kommenden Tage zu Beginn der Woche. Identifizieren Sie, welche Themen wichtig, dringend oder beides sind, und arbeiten Sie diese entsprechend ihrer Priorität ab. Diese Vorausplanung hilft, die Woche zu organisieren und neu hinzukommende Themen besser einordnen zu können.

Strategisches Priorisieren (Laura Peters):

Priorisierung beinhaltet nicht nur die Festlegung von Aufgaben, die erledigt werden müssen, sondern auch die bewusste Entscheidung, vorläufig auf bestimmte Aufgaben zu verzichten. Führen Sie regelmäßig geplante Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle Prozesse gemäß dem Plan verlaufen. Dies ermöglicht Anpassungen und vermeidet Überlastung.

Persönliches Organisations-Tool (Charlotte Voigt):

Finden Sie das Tool, das optimal zu ihren organisatorischen Bedürfnissen passt, sei es ein Kanban Board, eine schriftliche To-Do-Liste oder ein alternatives Dokument. Wählen Sie das Format, das ihre individuelle Arbeitsweise bestmöglich unterstützt.

Sie möchten unsere strukturelle Herangehensweise und Planung auch für Ihre Projekte nutzen und damit für bestmögliche Ergebnisse sorgen?