Project Management Office Services

Projektmanagement-Disziplinen wie Projektplanung, Controlling, Risiko-, Qualitäts-, Ressourcen- und Budgetmanagement etablieren wir nicht in Monaten, sondern in Tagen. Tools wie JIRA und Confluence konfigurieren wir vor und setzen sie mit geringem Aufwand auf die Kundenbedürfnisse abgestimmt auf. Bei allem, was wir tun, stellen wir die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Kunden in den Mittelpunkt. Denn: Ein Highperformance-Team ist nicht Zufall, sondern Ergebnis erfolgreich implementierter, abgestimmter und effizienter Methoden und Prozesse.

Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft

Mit unseren Project Management Office Services (PMO Services) übernehmen wir Verantwortung und unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung Ihrer Projekte entlang der strategischen Roadmap Ihres Unternehmens. Wir definieren gemeinsam die Projektgovernance und setzen bei Bedarf ein Projekt-Management-Informationssystem auf – inklusive maßgeschneiderter Prozesse und -Tools über alle Projektmanagement-Disziplinen hinweg.

Komplexe und dynamische Herausforderungen? Das können wir – motiviert, strukturiert und toolbasiert: Unsere Expertinnen und Experten behalten den Überblick, steuern (Teil-)Projekte und Teams, koordinieren und planen Ressourcen, vermitteln zwischen verschiedenen Unternehmensschnittstellen, Stakeholdern und Dienstleistern, treffen fundierte Entscheidungen, handeln schnell und effizient. Auch wenn es Fokusthemen zu managen oder eine Task-Force erfolgreich durchzuführen gilt, sind unsere Beraterinnen und Berater genau die Richtigen durch ihre langjährige Expertise in der Versicherungsbranche. Kurzum: Wir sorgen mit Freude und Motivation, Engagement, Teamgeist und Commitment für Ihren Projekterfolg.

Sie sparen Ressourcen und mindern Projektrisiken

Mit unseren Expertinnen und Experten im Projekt sparen Sie nicht nur wertvolle interne Ressourcen, sondern minimieren auch potenzielle Projektrisiken Einsatz und optimierten, strukturierten und toolbasierten Prozessen und Abläufen. Dabei passen wir unser PMO Team genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Ob agiles, hybrides oder klassisches Projektmanagement: Gemeinsam entscheiden wir, welches Vorgehen für Ihr Unternehmen das Beste ist.

• Zentrale Steuerung des Projektes auf Programm- oder Projektleiterebene, inkl. Training und Coaching der Projekt- und Teilprojektleiter
• Besetzung und Leitung Strategisches PMO:
  • Definition der Projektgovernance, Set-up der Projektstruktur
  • Steuerung des Projektes in den Dimensionen Time, Scope, Quality und Budget
  • Übergreifendes Stakeholder-Management
  • Direction Setting und Definition strategischer Meilensteine mit Business Ownern und Programmleitung
  • Leitung von Task Forces
• Besetzung und Leitung operatives PMO:
  • Definition von Projekt-Management-Prozessen, Tool-Auswahl und Tool-Integration über alle Projekte hinweg
  • Definition des Planungsvorgehens und der Methodik, inkl. Erstellung Business Case
  • Etablierung von Projekt-Management-Standardprozessen zur Steuerung des Gesamtprogramms, wie bspw. Risk Management, Budget Management, Change Request Management, Ressourcenmanagement, Fortschrittscontrolling, Contract Management etc.
  • Übergreifendes Berichtswesen und Dokumentation

Ihr Plus:

Wir haben teamübergreifend Erfahrung in verschiedenen IT-Transformationsprojekten und der Implementierung unterschiedlicher IT-Systeme wie auch herausfordernder Migrationen. So sind wir in der Lage, zielgerecht und flexibel die passenden Projektmanagement-Ansätze abzuleiten und erfolgreich umzusetzen.