Ramp-Up Phase

Nachdem wir in den beiden vorherigen Posts die sechs Cluster der Ramp-Up Phase und ihre Bedeutung vorgestellt haben, rücken wir nun einen Schritt weiter vor. Heute stellen wir ausgewählte Ergebnistypen aus verschiedenen Clustern der Ramp-Up Phase und zentrale Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Gelingen des Umsetzungsprojektes vor.

Aus unserer Sicht gehören die folgenden Ergebnistypen zu den Wichtigsten der Ramp-Up Phase:

• Klärung Auftrag und Ergebnistypen der Ramp-Up Phase inkl. Projekt Charter
• Ganzheitliches Projektsteuerungskonzept
• Meilensteinplanung und zeitliche Detailplanung des Umsetzungsprojekts
• Stakeholder- und Kundenmanagement des Umsetzungsprojekts
• Organigramm und RACI des Umsetzungsprojekts
• Kick-off für das Umsetzungsprojekt

Außerdem gibt es weitere Aspekte, die beachtet werden sollten, um den Ablauf des Umsetzungsprojekt auf ein höheres Niveau zu bringen und nachhaltigen Erfolg zu generieren.

Im Folgenden zeigen wir euch unsere Erfolgsfaktoren für die Ramp-Up Phase aber auch für das Umsetzungsprojekt selbst.

• Vollständige Integration in die Kundenprozesse: Prozessstandards und Vorlagen sind top. Zentral ist jedoch, diese in die Abläufe der Kundenprozesse zu integrieren

• Detaillierter, aktueller Projektplan für eine vertrauensvolle und strukturierte Zusammenarbeit zunächst für die Ramp-Up Phase und dann für das Umsetzungsprojekt: Abklärung von Scope, Timeline, Budget und Verantwortlichkeiten ist entscheidend, um später die Lieferfähigkeit abzusichern

• Transparenz in der Kommunikation und erarbeiteten Inhalten: Bindet die Entscheider und Stakeholder frühzeitig ein und informiert diese regelmäßig über den Status der Ramp-Up Phase und später des Umsetzungsprojektes. Werden die Meilensteine gehalten? Welche Risiken gibt es? Wie steht das Budget?

• Ganzheitliches Verständnis der Beteiligten in der Ramp-Up Phase: Wichtig ist, das Verständnis, wie die verschiedenen Projekt Management Prozesse zusammenhängen, aber vor allem auch welche inhaltlichen Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten oder Featuren bestehen. Unser Tipp: Abhängigkeiten vereinfacht darstellen und transparent ins Team kommunizieren.

Seid ihr kurz davor, ein Projekt zu starten und wollt eine erfolgreiche und strukturierte Ramp-Up Phase durchführen? Hierfür haben wir euch unsere praxiserprobte und umfangreiche Checkliste mit allen Deliverables (Ergebnistypen) erstellt. Diese könnt ihr unter folgendem Button herunterladen.